¿Qué es la administración de nómina?
- BLOG INEMEX
- 13 MZO, 2021
- Administración, Administración de Nómina, Nómina, Servicios de Administración de Nómina
La
administración de nómina dentro de una empresa es fundamental llevarla a cabo. Como bien sabemos, la nómina es básicamente el salario y remuneraciones de los trabajadores.
Contar con una
organización de nómina facilita mucho los procesos administrativos de la empresa.
Tener una buena
estructura y planificación en la entrega de la nómina no solo implica que los salarios lleguen en tiempo y forma, también conlleva más beneficios en aspectos legales y administrativos; tanto para empleados como para patrones.
Realizar la nómina trae consigo una serie de responsabilidades que no se pueden tratar a la ligera, ¿Por qué? Esto se debe a que se deben de cumplir ciertas
regulaciones y deducciones por parte de la ley. El no cumplirlas solo ocasionará problemas que conlleven multas, penalizaciones y hasta demandas a la empresa.
¿Qué servicios otorga la administración de nómina?
Si se decide contratar a una empresa externa para organizar y llevar a cabo todo este proceso (
qué es la mejor opción), puedes contar con el registro y entrega de:
- Pagos feriados.
- Pensiones.
- Contribuciones.
- Retribuciones.
- Bonos.
- Utilidades.
- Aguinaldos.
- Deducción de impuestos
Entre otros servicios aunados a la
administración de nómina.
Llevar todo el
proceso de nómina puede implicar gastos innecesarios (que se pueden reducir) y tiempo que puede ser invertido a estrategias para que la empresa sea competitiva en el mercado.
No es una novedad que todas las empresas busquen
optimizar sus operaciones, no obstante, sin descuidar la parte de la eficiencia económica, es decir,
maximizar procesos, pero cuidando la caja del negocio.
Diversas causas pueden ser las que atraigan a los empresarios para realizar la
subcontratación de nómina. Está desde el no contar con un área específica que se especialice en eso, hasta el querer hacer eficaz los procedimientos.
Sin embargo, puede haber dos detonantes que lleven a la
externalización de la nómina:
1. Interés en optimizar las áreas de estrategia, encontrando la oportunidad en
ahorrar dinero en costos destinados al área de nómina.
2. Incrementar la
eficiencia de los recursos humanos, puesto que la empresa externa será quien contrae al personal y lo capacite para el puesto que será destinado.
Beneficios del servicio de la administración de nómina
El mundo de los negocios tal como lo conocemos día a día avanza en la optimización y
eficacia de procesos administrativos y cada vez con mayor velocidad.
Sería un grave error mantenerse estático y no estar a la vanguardia con lo que sucede.
Como mencionamos anteriormente, el atributo principal de la nómina es el ahorrar tiempo y dinero. Esto se puede ver reflejado en 3 aspectos principales que señalan la rentabilidad de la administración de nómina.
Seguridad y confianza para los trabajadores.
Esto forma parte de una
organización bien estructurada; brindar la confianza hacia los colaboradores trae consigo múltiples retribuciones.
Que ellos tengan presente que su remuneración siempre será puntual y consistente dará pie a la confianza y optimizar el trabajo (
que será remunerado).
Si llegase a haber alguna falla o un pequeño retraso por más mínimo que sea, puede causar rumores en la empresa. Como inestabilidad financiera u otro rumor de pasillo, afectando directamente a la comunicación organizacional.
El no llevar de formar especializada y planificada la nómina, puede inferir directamente en
el buen clima laboral, siendo contraproducente el desempeño laboral de los trabajadores y peor aún, la pérdida de motivación.
Nunca se debe dejar de tener presente que los trabajadores son el pilar de la empresa, por lo tanto, es crucial cumplir con las obligaciones correspondientes a la organización. Haciendo un proceso de nómina confiable y positivo.
Optimización del tiempo.
Este aspecto es fundamental para el efecto de la competitividad del negocio en el mercado. Puesto que el proceso de
la nómina debe de llevarse a cabo de manera constante y consistente, y esto lleva su debido tiempo.
Administrar correctamente la nómina no debe ser ejecutado de forma ineficaz, por lo que,
si no se cuenta con un Administración de Nómina que se encargue de ello, se puede perder tiempo y dinero que podría ser destinado a la implementación de estrategias.
El contar con nómina externalizada, permite al negocio y a sus trabajadores concentrarse al 100% en la optimización de estrategias para la organización frente a la competencia.
Trámites legales.
En este factor
es importante tener regularizado el proceso de la nómina, puesto que, aquí se hace la deducción de impuestos y el papeleo que trae consigo.
Todo este proceso debe de ser documentado y estar al día con lo que establece la ley.
Contar con la tercerización de nómina, libra de la tensión que puede causar que todo este en
lineamientos legales, ya que de esto se encargan profesionales expertos en la materia.
Como estos hay más beneficios de los que se puede sacar provecho con la administración de nómina.
Delegar los procesos y planificación de la nómina a terceros, permitirá a la organización mantenerse a la vanguardia. No te quedes atrás con ningún aspecto en el que puedas mejorar.
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