¿Qué libros corporativos son obligatorios en una Sociedad Mercantil?

• BLOG INEMEX
• 18 SEP, 2021
• Asesoramiento legal, Servicios legales

Dentro de una sociedad mercantil es de suma relevancia contar con servicios legales que lleven de la mano asesoramiento para evitar sanciones con multa. ¡Consulta el Servicio Legal!

Los libros corporativos son estrictamente obligatorios para tener un historial de las actividades realizadas y para brindar certeza jurídica de sus actos. Estos libros no solo ayudan en materia legal, también en la toma de decisiones de socios o incluso posibles inversionistas.

El deber legal de estos libros está reflejado y fundamentado en el Código de Comercio y en la Ley General de Sociedades Mercantiles. También, se mencionan en el Código Fiscal de la Federación, donde se determina que si no hay buenas prácticas en los libros habrá penalizaciones desde multas hasta cárcel.



Con Servicios Legales evita penalizaciones

El manejo y legalización de los libros es un proceso relativamente sencillo, no obstante, como se debe de presentar ante el Registro Mercantil, debe estar todo en orden y regulado. En estos aspectos pueden entrar el servicio legal o servicios fiscales, ya que, de forma general, los libros corporativos llevan un registro de operaciones administrativas y financieras de la empresa desde su fundación.

Existe una serie de legislaciones que regulan los distintos tipos de libros, los cuales son:

• Mercantil
• Contable
• Fiscal

De estas 3 ramas, se diversifican los libros. Esto con el objeto de tener un orden en los registros.

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Servicios legales: Libros obligatorios de una sociedad mercantil:

• Libros contables:
  • Libro diario.
  • Libro de inventarios y cuentas anuales.
• Libros mercantiles:
  • Libro de actas.
  • De registro de socios.
• Libro fiscal:
  • De IVA.

Libros contables:

Su función es más que importante, puesto que aquí es donde se lleva toda la contabilidad de la empresa. Permite que se lleve un seguimiento cronológico de las operaciones administrativas y mercantiles. Estos libros deben de ser atendidos por empresarios o personas autorizadas.

Libro diario:

Aquí se registran las operaciones de actividad económica. Se llena con una periodicidad diaria (de ahí su nombre). Se debe realizar por cada ejercicio económico. Básicamente, se estructura de la siguiente manera:

1. Comienza con el registro de la situación inicial de la empresa.
2. Se recopilan todas las operaciones realizadas en el año.
3. Finalmente, se concluye el libro con la evaluación de la situación final del año.

Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.

Se encarga de mantener un registro de la evolución de la empresa, al menos de forma trimestral. Todo esto conforme a balance de sumas y saldos, inventario final de la empresa e informes contables llamados “Cuentas Anuales”. Las cuentas anuales constan de:

Balance de situación.

• Cuenta de pérdidas y ganancias.
• Estado de cambios en el patrimonio neto.
• Memoria del ejercicio.
• Estado de flujos de efectivo.

Libros Mercantiles:

En esta diversificación de los libros corporativos, puede ser d mucha ayuda para una empresa, puesto que puede ser un parteaguas para toma de decisiones tanto de un socio o un posible inversionista. Se tienen que brindar los servicios adecuados a estos libros en materia legal para que cumplan su función correctamente.

Libro de actas:

Aquí se hace un registro de todos los acuerdos que se han tomado en juntas generales, especiales, asuntos tratados, convocatorias, votaciones, acuerdos estipulados, etc.

Registro de socios, sociedades y acciones nominativas.

En este libro se contempla la identidad de los socios que son propietarios y participantes de la sociedad. También se registra su historial en la empresa.

Cabe destacar que, para este libro, dependerá su terminología según la sociedad que le corresponda. Es decir, si se es perteneciente a una sociedad anónima, el libro será: Libro de registro de acciones nominativas.

Tipo de sociedad y el libro al que pertenece: Libro de registro de socios:

• Sociedades de responsabilidad limitada.
• S. limitadas laborales.
• S. de garantía recíproca.

Libro de registro de la sociedad:

• Sociedades de responsabilidad limitada unipersonal.

Libro de registro de acciones nominativas:

• Sociedades anónimas.
• S. anónima laboral.
• S. comanditarias por acciones.

Libros fiscales:

Para cuestiones practicas en los servicios legales (referente al manejo de los libros corporativos), cabe destacar que estos libros son más para quienes estén sujetos al Impuesto de Valor Añadido (IVA). Si se está sometido al IVA, entonces se debe de manejar los siguientes libros:

• Libros de facturas emitidas.
• Facturas recibidas.
• De bienes de inversión.

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Servicios legales en la legalización de libros corporativos.

Para estar completamente regulado de forma legal y evitar sanciones, se debe de acatar el “legalizar los libros” obligatorios. Todo esto está estipulado en el Código de Comercio y el Reglamento del Registro Mercantil. Su legalización no es más que presentar estos libros ante el Registro Mercantil que le corresponda a la empresa.

En conclusión: Contar con una empresa que se encuentre regulada en todo aspecto y sobre todo en la forma legal siempre evitará problemas del presente y a futuro.

Consulta Servicios Legales

Tener los libros corporativos siempre será de gran ayuda, no solo para estar al día con los términos de la ley. Apoyarse de servicios legales o servicios fiscales siempre será de ayuda si no se cuenta con un área o departamento enfocado a ello. Evita multas o cosas peores.

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