Diferencia entre Administración de Nómina y Maquila de Nómina
- BLOG INEMEX
- 4 FEB, 2021
- Administración de Nómina, Consultoría, Maquilación de Nómina, Nómina
Los
servicios de administración de nómina y
maquilación de nómina tienen un gran vínculo entre sí. La relación que guardan es importante, ya que se puede decir que uno depende del otro y trabajan en conjunto. Tanto la
administración de nómina, como la maquila, pueden ser servicios que se subcontraten, es decir, como
Administración de Nómina.
Sí bien es cierto, el concepto de cada uno puede llegar a caer en la confusión y asimilar que son lo mismo o casi lo mismo, no obstante, no lo son. Sus mínimas diferencias son los que hacen que se cree una gran brecha entre sí. Como empresa
es importante reconocer estas diferencias, porque ambos conceptos se apoyan entre sí. El uso de uno de estos servicios ayuda a la ejecución del otro. Más adelante mencionaremos cuál es cada uno.
Para comenzar, hay que desglosar los conceptos, empezando por saber
qué es una nómina.
¿Qué es una nómina?
La nómina consta de dos definiciones que se pueden entrelazar.
1. El primer concepto que define a nómina, es que es un
listado de personas que se encuentran laborando y forman parte de la plantilla de una empresa o entidad pública. Dicha lista es vital para cualquier organización. De ahí se pueden llevar registros de forma organizada y tener todo bajo estricto control.
De todo ese registro se puede obtener informes contables, estadísticas y datos para tomar decisiones para la empresa.
2. Desde la perspectiva monetaria, la nómina es básicamente el dinero que recibe una persona por el labor que realiza dentro de una empresa o institución. En otras palabras
es el salario.
Teniendo presente estas concepciones, nos podemos ir dando una idea de cómo funciona la administración de nómina y la maquila de nómina.
Ahora es turno de definir en qué consiste cada uno de estos conceptos para así poder entender la diferencia que rádica en ambos y lo que es importante conocer.
¿Qué es la administración de nómina?
Es usual que que los servicios de administración de nómina sean contratados. Pues este ofrece la ayuda a procesos de búsqueda, reclutamiento, selección, contratación y administración de personal. Todo esto enfocado en la
operación óptima de la organización.
También en la administración de nómina se contemplan responsbalidiades referidas a la contabilidad de nómina y de los documentos que se requieren.
Aquí se hace el proceso de bonificaciones, pago de comisiones, reclutamiento, recaudaciones fiscales, etc.
Beneficios de la administración de nómina:
- Control de prestaciones de manera discrecional, vista por área, departamento, puesto y proyecto.
- Reducción de costos.
- La selección de personal y reclutamiento es hecho con profesionales altamente calificados.
- Contar con un equipo profesional para una atención personalizada en materia laboral.
La contratación de un servicio de
administración de nómina es muchas veces la mejor opción para las empresas.
De las ventajas que se ven reflejadas casi al instante es la reducción de costos operativos; la agilidad con la que se hacen los procesos y sobre todo la confidencialidad.
¿Qué es la maquila de nómina?
Este servicio es imprescindible para cualquier empresa. La recomendación es que sea contratado por parte de una empresa externa. Es un ahorro fundamental de tiempo y costo. La maquila de nómina puede verse involucrada en distintas funciones.
Principalmente en:
- Cálculo de salarios.
- Retención de impuestos.
- Pagos y depósito de sueldos.
- Bonificaciones.
- Préstamos.
- Reportar al IMSS las altas, bajas y modificación de salarios.
- Generación de póliza contable de salarios, prestaciones y seguro social.
- Constancias anuales de retención de impuestos.
- Ajustes al sistema de nómina por algún cambio en legilsación laboral, fiscal o social.
- Cálculo de finiquitos, liquidaciones de acuerdo a la normatividad vigente.
- Rentención de ISR y subsidio de empleo.
Entre otros servicios, solo que hemos tomado en cuenta los presentados como los más relevantes.
¿Cómo se relaciona la administración de nómina y la maquila de nómina?
Lo comentamos casi al principio,
estos servicios trabajan en conjunto y se podría decir que dependen uno del otro. Esto con el fin de que se genere un trabajo eficiente y permita a la empresa operar con libertad en su giro.
La administración de nómina y la maquilación de nómina, se conjugan de varias maneras, pero para un ejemplo más sencillo, presentamos el siguiente:
- Mientras que la administración de nómina se encarga del reclutamiento y ordenamiento del personal que operará en la empresa, la máquila será quien haga el cálculo del salario de los trabajadores.
Así de sencillo, claramente hay más relación, la cual uno mismo puede obtener al
comprender ambos conceptos.
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