Métodos para la administración de nómina
- BLOG INEMEX
- 28 AGO, 2021
- Administración, Administración de Nómina, Administración de Nómina, Servicio de Administración de Nómina
La
administración de nómina es algo vital para la empresa. Saber gestionarla puede ahorrar muchos procesos y, sobre todo: conflictos. Entre las peores cosas que le puede suceder a una empresa es tener
un mal manejo de la nómina. Refiriéndonos tanto a la
plantilla de empleados, como al
salario de los mismos.
¿Por qué? Debido a que los empleados son la base y pilar de cualquier empresa. Si por alguna razón se encuentran inconformes o algo parecido, la productividad y reputación de la organización puede verse comprometida.
¿Qué es la administración de nómina?
Para términos prácticos. La
administración de nómina es toda aquella que se encuentra relacionada con el
proceso de nómina,
pagos de salarios,
bonificaciones,
utilidades,
procesos contables,
reclutamiento de personal,
recaudaciones fiscales, etc.
Todo lo que tenga que ver con responsabilidades de
contabilidad de nómina, así como los documentos que se requieren, es de lo que se encarga la administración de nómina.Básicamente, la gestión de la nómina es quien se encarga de todos los presupuestos que están destinados a todo el talento humano. Por ello es importante saber administrarlo y no fallar en este aspecto.
¿Cómo gestionar de forma correcta a la nómina?
Las actividades que están sujetas a la
nómina pueden derivarse en algo complejo, ya que engloba actividades relacionadas con las deducciones, compensaciones y aspectos particulares como:
- Cálculo de impuestos.
- Pago de beneficios, primas, bonos y horas extras.
- Retenciones.
- Horarios y tiempo de trabajo.
- Tipos de contrato.
- Seguridad social.
- Sueldos, etc.
- Entre otras actividades.
Existen diversas formas para la
administración de nómina, no obstante, se pueden englobar de 3 métodos. Todos son funcionales, pero puede haber inclinaciones por utilizar algún método.
Administración de Nómina interna
En este caso, la empresa debe de contar con ciertas aptitudes y competencias internas para realizar de forma correcta los pagos y actividades relacionadas a la
administración de nómina. Todo se manejará por parte de la empresa. Por lo que quien sea el encargado de la
gestión de la nómina deberá de recopilar datos como:
- Hojas de tiempo.
- Establecer salarios.
- Computar impuestos.
- Deducir el Seguridad Social.
Esto con el fin de mantener todo organizado. La herramienta más utilizada para este proceso es Excel. También se puede optar por algún programa informático especializado. Usualmente este trabajo es realizado por el gerente de
recursos humanos. Se necesita de aptitudes de contabilidad, uso de tecnología (ordenadores) y sistemas de nóminas automatizados.
Parte de sus responsabilidades además de la nómina, es:
- Presentar informes a final de cada periodo.
- Administrar ausencias o faltas.
- Elaborar estadísticas.
- Reclutar, contratar y formar empleados.
- Dar asistencia a trabajadores.
- Evaluar la productividad.
- Optimizar el rendimiento.
Entre otras cosas. Esto con el objetivo de mantener una mayor organización dentro de la empresa y poder optimizar o mejorar algún área que lo necesite. Además, las 4 funciones principales respecto a la nómina que deberá hacer son:
- Calcular impuestos.
- Retención de las cotizaciones destinadas al Seguro Social.
- Calcular el tiempo de trabajo, así como los beneficios.
- Emitir y distribuir cheques de pago o bien, depósitos a través de transferencias bancarias.
Este método se podría decir que es el más óptimo. Pues aquí alguien experto será quien se encargue de esta parte. El ahorro es sobre todo de tiempo y dinero.
Aquí ya no se ocupará alguien de capacitar al personal para que realice todos los requerimientos anteriores. Al contrario, al ser ya profesionales optimizarán todos los procesos.
Esto es uno de los
servicios de Administración de Nómina. Externalizar la nómina mejorará la calidad de la empresa. Este concepto es implementado por millones de empresas alrededor del mundo. Su eficacia y eficiencia es lo que la categoriza.
Gestión de nómina basada en la nube.
Esta clase de gestión se podría considerar como una combinación entre la nómina de
Administración de Nómina y la interna. Su gestión se basa en programas que se encuentran en internet. No se tiene que descargar nada y todos los datos que se manejen serán en línea.
Este método de administración no requiere de mucho personal técnico, ya que son
herramientas intuitivas. No obstante, al final se depende sumamente de internet. Cualquier falla o error del sistema puede comprometer los datos personales. Son plataformas realmente útiles, sin embargo, cuentan con su propio riesgo.
Todos los métodos mencionados llevan a cabo las mismas tareas, la diferencia es la ejecución de las mismas. Como empresario, tú decidirás qué es lo que más le conviene a la organización para sobresalir y hacerla más competitiva. No te quedes atrás.
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